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二助。”徐总助把林漫带到艾米的工位前,互相介绍道,“艾米姐,这是新来的助理,林漫。”
“艾米姐好。”林漫礼貌的打招呼,这个艾米姐看上去应该有30大几,穿着打扮给人一副精致干练的感觉,看上去并不是一个很随和的人。
“这是方回方特助,还有一个李云助理在外出差,现在只有四个工位,下午会有人过来安装布置,你先在李云的工位坐着吧。等会你找艾米姐熟悉一下工作职责。其他有什么不懂的,都可以问我,你加一下我们的助理群,还有公司群。”
徐总助说完让林漫扫了群名片。招呼完后林漫坐到了李云的工位,看到桌子上一堆杂乱的文件,还有各种贴纸。
林漫打过很多工,但是没有在这么高档的地方工作过。想着要找艾米姐了解工作职责,刚想起身,艾米姐已经拿着厚厚的文件夹和一个平板走到她跟前。
“林漫,对吧?”艾米姐把文件夹放在林漫的桌上,继续说到,“你是林总的生活助理,日常负责照顾林总的生活起居。这个文件夹里都是林总的个人习惯、喜好、禁忌、人际关系等,你尽快熟悉。”
“林总所有的行程都需要至少提前1天确定,这部分主要跟李云秘书对接,具体行程至少提前2个小时和林总确认,确保行程的顺利,若有变化也能及时调整。公司的通讯录、人事关系、规章制度等一些资料我会发你邮箱。”
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